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La comunicazione relative al risultato contabile che il Centro di Assistenza
Fiscale (CAF) deve effettuare al Sostituto d'Imposta (datore di lavoro) è
uno dei momenti più delicati del servizio fiscale. Ad oggi, eccetto poche
eccezioni, tale comunicazione avviene in forma cartacea e spedizione postale
o via fax. In aggiunta tale comunicazione avviene in un tempo molto ristretto
in quanto il conguaglio fiscale dovrebbe essere fatto nella prima busta paga
utile dopo la chiusura del servizio fiscale.
L'obiettivo di questo servizio è quello di permettere alle nuove
tecnologie informatiche di ottimizzare e rendere questa comunicazione
più sicura e veloce. Da un lato centralizzando i dati dei CAF si
permette di fare una serie di controlli, e più in generale di
analisi, sui dati da inviare in modo da intercettare errori e raggruppare
gli invii. Dall'altro i sostituti d'imposta o i loro consulenti del lavoro
potranno ottenere i dati in carta elettronica (PDF) o nei formati digitali
previsti dalla normativa. Soprattutto questa seconda modalità permette
una maggior velocità nell'acquisizione di tali dati e l'assenza di
errori di copiatura.
Il servizio include le seguenti funzionalità:
- acquisizione dati da sequenziale 730/4 nel formato arricchito con dati per
controlli di correttezza previsto del servizio stesso oppure da un file ZIP di
sequenziali 730/4 nel
formato ministeriale
oppure eventuali altri formati che possono essere proposti;
- generazione stampe dei 730/4 in formato
PDF;
- generazione sequenziali del 730/4 in formato ministeriale;
- gestione dello stato del documento al fine di poter evidenziare
l'evoluzione dello stesso e poter fare analisi e statistiche in tempo reale;
- richiesta di stampa digitale differita che prevede la generazione
sequenziali 730/4 nel formato previsto per la postalizzazione con invio al
sistema di stampa differita;
- registrazione dell'avvenuta ricezione da parte del sostituto, con eventuali
segnalazioni, che sarà stata inviata al CAF via fax, via posta, etc.;
- export dei dati dei 730/4 in un database di proprietà del cliente
alla fine della campagna al fine di archiviazione locale ed eventuali analisi
e statistiche;
- accesso ai dati del 730/4 da parte del sostituto in formato PDF e
sequenziale ministeriale via Web, previa identificazione a norma di legge;
- controlli automatizzabili dei sostituti in tempo reale durante la campagna
fiscale come ad esempio il controllo dei codici fiscali o il controllo formale
dei dati di postalizzazione;
- controlli automatizzabili dei contribuenti come ad esempio il controllo dei
codici fiscali o la presenza in più di un sostituto;
- supporto al software di elaborazione delle dichiarazioni dei redditi
730/2005 al fine di mantenere aggiornate le informazioni relative ai sostituti
per poterle sfruttare per le dichiarazioni ancora da elaborare;
- supporto ad un controllo manuale dei sostituti o di un contatto con questi
ultimi al fine di ottimizzare l'invio dei dati 730/4 nei formati tecnologici
supportati dai sistemi informatici ed accettati dalla normativa. Tale supporto
prevede ad esempio la generazione di elenchi di dati da verificare;
- integrazione del sostituto con nuovi canali tecnologici (contatto, invio,
etc.);
- supporto per i consulenti del lavoro che siano stati autorizzati dal
sostituto a comunicare con il CAF;
- generazione automatizzata di report;
- analisi dei dati dei 730/4 e relativi sostituti al fine di poter accorpare
documenti diversi con indirizzi simili da inviare allo stesso sostituto;
- ulteriori controlli incrociati con altre fonti al fine di individuare
omissioni o errori.
Altre funzionalità potrebbero aggiungersi perché suggerite
dai clienti stessi. Noi ascoltiamo sempre i vostri consigli.
Ulteriori informazioni potranno essere ricevute facendone richiesta
all'indirizzo di posta elettronica
info@lunablu.org
Ricordiamo che comunque questa società
non distribuisce utili
e quindi se i ricavi supereranno i costi gli utili verranno investiti
nel progetto per migliorarlo secondo i vostri consigli.
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