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La comunicazione relative al risultato contabile che il Centro di Assistenza Fiscale (CAF) deve effettuare al Sostituto d'Imposta (datore di lavoro) è uno dei momenti più delicati del servizio fiscale. Ad oggi, eccetto poche eccezioni, tale comunicazione avviene in forma cartacea e spedizione postale o via fax. In aggiunta tale comunicazione avviene in un tempo molto ristretto in quanto il conguaglio fiscale dovrebbe essere fatto nella prima busta paga utile dopo la chiusura del servizio fiscale.

L'obiettivo di questo servizio è quello di permettere alle nuove tecnologie informatiche di ottimizzare e rendere questa comunicazione più sicura e veloce. Da un lato centralizzando i dati dei CAF si permette di fare una serie di controlli, e più in generale di analisi, sui dati da inviare in modo da intercettare errori e raggruppare gli invii. Dall'altro i sostituti d'imposta o i loro consulenti del lavoro potranno ottenere i dati in carta elettronica (PDF) o nei formati digitali previsti dalla normativa. Soprattutto questa seconda modalità permette una maggior velocità nell'acquisizione di tali dati e l'assenza di errori di copiatura.

Il servizio include le seguenti funzionalità:

  • acquisizione dati da sequenziale 730/4 nel formato arricchito con dati per controlli di correttezza previsto del servizio stesso oppure da un file ZIP di sequenziali 730/4 nel formato ministeriale oppure eventuali altri formati che possono essere proposti;
  • generazione stampe dei 730/4 in formato PDF;
  • generazione sequenziali del 730/4 in formato ministeriale;
  • gestione dello stato del documento al fine di poter evidenziare l'evoluzione dello stesso e poter fare analisi e statistiche in tempo reale;
  • richiesta di stampa digitale differita che prevede la generazione sequenziali 730/4 nel formato previsto per la postalizzazione con invio al sistema di stampa differita;
  • registrazione dell'avvenuta ricezione da parte del sostituto, con eventuali segnalazioni, che sarà stata inviata al CAF via fax, via posta, etc.;
  • export dei dati dei 730/4 in un database di proprietà del cliente alla fine della campagna al fine di archiviazione locale ed eventuali analisi e statistiche;
  • accesso ai dati del 730/4 da parte del sostituto in formato PDF e sequenziale ministeriale via Web, previa identificazione a norma di legge;
  • controlli automatizzabili dei sostituti in tempo reale durante la campagna fiscale come ad esempio il controllo dei codici fiscali o il controllo formale dei dati di postalizzazione;
  • controlli automatizzabili dei contribuenti come ad esempio il controllo dei codici fiscali o la presenza in più di un sostituto;
  • supporto al software di elaborazione delle dichiarazioni dei redditi 730/2005 al fine di mantenere aggiornate le informazioni relative ai sostituti per poterle sfruttare per le dichiarazioni ancora da elaborare;
  • supporto ad un controllo manuale dei sostituti o di un contatto con questi ultimi al fine di ottimizzare l'invio dei dati 730/4 nei formati tecnologici supportati dai sistemi informatici ed accettati dalla normativa. Tale supporto prevede ad esempio la generazione di elenchi di dati da verificare;
  • integrazione del sostituto con nuovi canali tecnologici (contatto, invio, etc.);
  • supporto per i consulenti del lavoro che siano stati autorizzati dal sostituto a comunicare con il CAF;
  • generazione automatizzata di report;
  • analisi dei dati dei 730/4 e relativi sostituti al fine di poter accorpare documenti diversi con indirizzi simili da inviare allo stesso sostituto;
  • ulteriori controlli incrociati con altre fonti al fine di individuare omissioni o errori.

Altre funzionalità potrebbero aggiungersi perché suggerite dai clienti stessi. Noi ascoltiamo sempre i vostri consigli.
Ulteriori informazioni potranno essere ricevute facendone richiesta all'indirizzo di posta elettronica
info@lunablu.org

Ricordiamo che comunque questa società non distribuisce utili e quindi se i ricavi supereranno i costi gli utili verranno investiti nel progetto per migliorarlo secondo i vostri consigli.